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Unternehmen unterschätzen die Gefahr von innen.
Heutzutage ist es fast üblich, dass in Verdacht geratene Unternehmen auf die konkreten Anschuldigungen des Kartellamtes warten, die in Form von elektronischen Daten auf CD oder DVD eintreffen. Sie werden aufgeforderten zu den schriftlichen Anschuldigungen Stellung zu nehmen. Doch dieses Warten kann teuer werden!
Ist es nicht sinnvoller, sich selbst ein Bild über die eigene Situation zu erstellen, zu wissen welcher der Anschuldigungen man wie begegnen kann? Je mehr Kenntnisse und Fakten Sie über die Lage erlangen, desto besser können Sie eine Verteidigungsstrategie erarbeiten.
Meist liegen z.B. Preisabsprachen weit in der Vergangenheit bevor sie aufgedeckt werden. D.h. natürlich auch, dass Dokumente und Daten aus diesen Jahren gefunden, gesammelt, aufbereitet, gesichtet und auf Relevanz bewertet werden müssen. Ausgehend davon, dass auch hier elektronische Daten wie MS Office Dokumente, Emails und Kalendereinträge aus Datensicherungsbändern und höchstwahrscheinlich auch von aktuellen Speichermedien – Festplatten der User PCs oder Laptops und die aktuelle Email Postfächer, zu berücksichtigen sind, ergibt sich i.d.R. eine recht große Datenmenge.
Ohne Unterstützung durch spezielle Software Lösungen, mit denen Dokumente / Dateien aufbereitet, de-dupliziert und nach relevanten Suchbegriffen gefiltert werden kann, wird man der Unmenge an Daten nicht mehr Herr. Schließlich haben Sie keine Zeit tausende, zehntausende und nicht selten Millionen einzelner Emails zu sichten und auf Relevanz zu bewerten.