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Electronic Discovery

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Was bedeutet das konkret?

Geschäftskontakte in die USA können zur Zuständigkeit von U.S.-amerikanischen Gerichten und Behörden wie der SEC oder dem Department of Justice führen. Damit sind auch deutsche Unternehmen von den Besonderheiten des US-Rechts betroffen. Elektronische Daten im Unternehmen sind in diesem Zusammenhang von besonderer Relevanz, da auch diese im Fall von Gerichtsverfahren und Untersuchungen durch Behörden herausgegeben werden müssen. Verstöße gegen die sich ergebenden Pflichten, z.B. durch Löschen von Emails oder anderen Dokumenten, werden drakonisch bestraft. Daher ist es für in den USA tätige Unternehmen wichtig, Begriffe wie „Electronic Discovery“ und „Litigation Hold“ zu kennen und sich angemessen vorzubereiten, um möglichen Kostenexplosionen und anderen negativen Auswirkungen auf Verfahren in den USA vorzubeugen.

Beweise werden, anders als vor deutschen Gerichten, bereits vor dem eigentlichen Prozess in einem Ausforschungsverfahren, der „Pre-Trial Discovery“, gesammelt. Diese Prozedur ist für den Beklagten aufwendig, teuer – und unangenehm. Denn hier können die Parteien die Offenlegung von Dokumenten des Gegners fordern, sofern sie sie für den behaupteten Klageanspruch oder die Verteidigung benötigen. Deshalb ist es wichtig, sich vorzubereiten, um Aufwand und Kosten zu reduzieren und Betriebsgeheimnisse zu wahren.

Stellen Sie sich vor alle Emails, inklusive der Anhänge, die Sie als Vorstand mit Ihren engsten Mitarbeitern der Entwicklungsabteilung, empfangen und / oder verschickt haben oder Ihre Meeting Protokolle, müssten Ihrem Prozessgegner (eventuell Ihrem Wettbewerber) offen gelegt werden. Ein Albtraum! Mit Sicherheit enthalten solche Emails und Meeting Protokolle hoch sensible Interna, die in keinem Fall einem Wettbewerber zugänglich gemacht werden dürfen – Hochverrat. Es gibt jedoch juristisch korrekte, technische Möglichkeiten sensible, fall-irrelevante Informationen auszublenden. Dies bedarf allerdings einer guten Vorbereitung und, um die Glaubwürdigkeit Ihres Tuns zu stärken, den Einsatz eines externen Spezialisten für Electronic Discovery Services.

 

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