Electronic Discovery

Warum sollen sich z. B. hochqualifizierte Juristen und Experten mit administrativen Aufgaben beschäftigen?
Ermittlen, Lesen, Schreiben, Sortieren, Ablegen, Organisieren …

Steigern Sie die Effizienz und konzentrieren Sie sich auf das für Sie Wesentliche:
Analysieren, Strategien ausarbeiten, Beraten, Verhandeln ...

Heutzutage müssen sich Revisoren, Anwälte und Insolvenzverwalter ebenso wie Strafverfolgungsbehörden und Steuerfahnder einer neuen und technisch viel komplexeren Welt von gespeicherten und zu durchsuchenden Daten stellen: E-Mails, Verträge, Berichte, Meetingprotokolle, Präsentationen, Statistiken etc. Selbst wenn das "Papierlose Büro" noch nicht ganz der Realität entspricht, so nimmt doch der Computer den größten und wichtigsten Platz bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen in modernen Firmen ein.

"Kein Anwalt, der für sich in Anspruch nimmt, seine Mandanten engagiert zu vertreten, kann es sich leisten, wichtige elektronische Beweismittel außer acht zu lassen, die im Büroschrank nicht zu finden sind."
RA Hans-Peter Herrmann

Auch bei Fusionen, Unternehmensübernahmen oder Investments werden i.d.R. nicht nur Aktenordner, sondern in zunehmendem Maße auch die elektronischen Daten untersucht.

Effizienz bei der Erfassung und Vorbereitung zur Analyse
Nicht selten sind Daten mit unterschiedlicher Datensicherungssoftware, eventuell auch noch auf unterschiedlichen Magnetband-Typen, gesichert. Der Aufwand, ältere und unterschiedlich gesicherte Daten wieder lesbar zu machen, ist nicht zu unterschätzen.

Analyse großen Datenvolumens
Wenn große Datenmengen von mehreren involvierten Juristen, Revisoren oder Ermittlern an unterschiedlichen Standorten - analysiert werden sollen, ist der Zeit- und damit auch der Kostenaufwand meist sehr hoch - Reisezeit und -kosten. Aufgrund der Standortproblematik und der verschiedenen beteiligten Analysten / Ermittler ist oft auch der Kommunikationsaustausch nicht optimal.

Electronic Discovery bietet die optimale Lösung:

• Weltweite, gerichtsverwertbare Erfassung aller Daten - egal welche Medien, welches Betriebssystem oder welche Backup-Software
• Vorbereitung der Daten zur Analyse
• Reduzierung des Datenvolumens durch
  • Eingrenzung nach relevantem Personenkreis
  • Eingrenzung nach zeitlichen Kriterien
  • De-Duplizierung
• Weltweiter Zugriff auf relevante Daten durch gesicherten Internetzugang
• Eigenes Projektmanagement mit dem Electronic Data Viewer (EDV) zur Analyse
  • Einrichten zusätzlicher Reviewer / Analysten
  • Bookmarking, Reduction, Highlighting, Notes
  U.v.m.

Gerichtsverwertbare, reproduzierbare Ergebnisse
Die Lösungen von Kroll Ontrack begleiten Sie Schritt für Schritt durch die elektronische Beweissicherung. Wir bieten das erforderliche Wissen und das beste technische Know-How, um relevante Daten so zu erfassen, aufzubereiten, zu analysieren, zu protokollieren und zu präsentrieren, dass sie zur Überprüfung in Rechtsangelegenheiten zu verwenden sind.