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Ontrack PowerControls: Compliance und Sicherheit

Aufgrund von neuen Bestimmungen (wie dem Sarbanes-Oxley Act von 2002) oder neuen Datenschutz- und Sicherheitsregeln ist E-Mail-Compliance heute eine zentrale Anforderung für IT-Administratoren, die mit der Verwaltung von E-Mail-Systemen und dem Auffinden bestimmter Nachrichten betraut sind.

Die Software Ontrack PowerControls bietet leistungsfähige E-Mail-Suchfunktionen und Backup-Wiederherstellungstools, mit deren Hilfe sehr schnell auf entsprechende Compliance-Anfragen reagiert werden kann.

Verbesserung von Compliance und Datensicherheit

Die Beantwortung von regulatorischen Anfragen kann zu großen Problemen führen, insbesondere wenn sich E-Mail-Nachrichten nicht im aktuellen System befinden oder über verschiedene Backups verteilt sind, die auch noch mit unterschiedlicher Software erstellt wurden. Administratoren müssen für eine Vielzahl von Compliance-bezogenen Anforderungen den sicheren Zugriff auf alle E-Mails bereitstellen.

Mithilfe der folgenden Funktionen der Software Ontrack PowerControls können Sie die Anforderungen an E-Mail-Compliance erfüllen:

Greifen Sie mithilfe der Such- und Wiederherstellungsfunktionen schnell und gezielt auf die relevanten Informationen zu.
Sichern Sie die Datenintegrität, indem auf den Quelldateien nur Leseoperationen ausgeführt werden.
Führen Sie problemlos komplexe E-Mail-Suchläufe und -Analysen auf mehreren Datenquellen aus, um Nachrichten über einen langen Zeitraum nachzuverfolgen.
Stellen Sie Daten sowohl aus archivierten als auch aus aktiven Information Stores ohne Unterbrechung der Geschäftsanwender wieder her.

Vorteile der Software Ontrack PowerControls

Die Software Ontrack PowerControls sorgt für eine dramatische Senkung des Speicherplatzbedarfs und der Kosten, die für die Speicherung und Archivierung von Backups normalerweise erforderlich sind. IT-Administratoren benötigen deutlich weniger Zeit für die Wiederherstellung einzelner Nachrichten, Postfächer, Anhänge und auch Notizen, Kontakte und Aufgaben, die sich auf bereits vollen Festplatten oder Bändern oder in Snapshots befinden. Die Funktionalität der Software kann außerdem um Add-on-Funktionen erweitert werden, die Unterstützung bei spezifischen Anforderungen bieten.