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Ontrack PowerControls: E-Mail Suche

Die wahre Stärke von Ontrack® PowerControls™ zeigt sich an den hocheffizienten Suchfunktionen. Ontrack® PowerControls™ erlaubt Ihnen genaue Suchkriterien festzulegen und eine beliebige Kombination von Mailboxen oder Ordnern mit detaillierten Abfragen zu durchsuchen - unabhängig von der Datenquelle. Sie können sogar Live-Exchange-Server-Ziele durchsuchen und Nachrichten aus Ihrer Live-Umgebung kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.

Effizient Suchen

Wenn es darum geht, E-Mails, Ordner, Mailboxen oder Anhänge zu finden, können Administratoren mit Ontrack PowerControls präzise Suchkriterien definieren und Suchabfragen durchführen, die mehrere Mailboxen oder EDB-Dateien umfassen. Dabei werden nur die Elemente herausgefiltert, die genau den Suchkriterien entsprechen – das spart Zeit, denn es ist nicht mehr erforderlich, dass ein gesamtes Backup wiederhergestellt werden muss.

Folgende Kriterien stehen für die E-Mail-Suche zur Auswahl

Verfasser oder Empfänger der Nachricht
Betreff
Datum
Stichwörter
Anhänge

Nachrichten verwalten

Ontrack PowerControls bietet die Möglichkeit, alle Instanzen einer Nachricht oder eines Anhangs in den EDB-Quellen innerhalb derselben Datenbank oder auch im Gesprächszusammenhang anzuzeigen. Mit dem flexiblen Message Views-Tool von Ontrack PowerControls lassen sich Nachrichten in drei einzigartigen Ansichten anordnen. Diese Ansichten sind für Nachrichten im Quellfenster, im Suchergebnisfenster und auch in anderen Nachrichtenansichten verfügbar.

Conversation View: Mit dieser Funktion können Administratoren ein Histogramm aller Antworten und weitergeleiteter Nachrichten im Zusammenhang mit einer bestimmten E-Mail anzeigen, um den Gesprächsverlauf zu analysieren.
Message Table View: Diese Funktion zeigt alle Ordner, die eine bestimmte Nachricht betreffen.
Attachment Table View: Diese Funktion zeigt alle Nachrichten, die sich auf einen bestimmten Anhang beziehen.
Durchsuchen Sie Ihr Live-Exchange-Server-Ziel, um Nachrichten zu kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.

Anwendungsgebiete

Die Suchfunktionen von Ontrack PowerControls helfen Exchange-Administratoren, Anfragen von internen Kunden schnell und effizient zu bearbeiten. Potenzielle Anwendungsgebiete: Erfüllung von Compliance-Anforderungen für die E-Mail-Aufbewahrung Überwachung der internen Einhaltung von Unternehmensrichtlinien Detaillierte interne oder externe Recherchen Analyse der Exchange-Nutzung in einem bestimmten Zeitraum