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Ontrack PowerControls: Storage Management

Die exklusive Speicherung von E-Mail auf Servern sorgt für eine Begrenzung des verfügbaren Speicherplatzes.

Aus diesem Grund legen viele Unternehmen Obergrenzen für die Postfachgröße fest und fordern Mitarbeiter auf, kritische E-Mails zu löschen, die dann später wiederhergestellt werden müssen. Die Software Ontrack PowerControls bietet einfachen Zugriff auf Backups und ältere Archive, sodass die E-Mail-Verwaltung vereinfacht wird.

Herausforderungen bei der E-Mail-Speicherung

Die Software Ontrack PowerControls wurde speziell zur Lösung von Problemen mit der E-Mail-Speicherverwaltung und zur Verbesserung der Möglichkeiten bei der E-Mail-Suche entwickelt. E-Mails auf dem Server zu speichern und Postfächer zu begrenzen löst zwar vielleicht das Speicherproblem, aber es widerspricht den Geschäftsanforderungen der Mitarbeiter und schafft ein neues Problem: die Wiederherstellung von E-Mails aus Backups. Dank der Software Ontrack PowerControls gibt es nun eine Lösung, die diese Speicherprobleme beseitigt und mit der E-Mails unabhängig von ihrem Volumen viel einfacher durchsucht werden können.

E-Mail-Speichermanagement - Fallbeispiel

Ein Mitarbeiter hat unbeabsichtigt eine E-Mail-Konversation gelöscht, die nun für den Abschluss eines wichtigen Projekts benötigt wird. Die Nachrichten wurden auf einem Exchange-Server gespeichert, allerdings in verschiedenen EDB-Dateien (Exchange Database Backup). Für jede benötigte Nachricht muss der Exchange IT-Administrator auf jedem EDB-Backup einen eigenen Suchlauf ausführen – ein äußerst zeitraubendes Vorgehen. Mithilfe der Content-Analyse-Funktionen der Software Ontrack PowerControls kann der Administrator jedoch einen Content Analysis Store erstellen, der alle relevanten EDBs enthält. Dies spart eine Menge Zeit, und der Benutzer kann gelöschte E-Mails effizienter wiederherstellen.