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Daten sicher löschen

Das Datenvolumen in Unternehmen steigt stetig an und ist dabei auch noch über eine Vielzahl an Medien bzw. Systemen verteilt: virtuelle Systeme, USB-Drives, Tapes und Backup-Bänder, Festplatten, Memory Cards, Smart Phones etc. Das Problem Daten sicher und endgültig zu vernichten und vor allen Dingen das richtige Löschen von Daten ist ein großes Thema für die IR-Sicherheit in Unternehmen. 

Die richtigen Löschmethoden für jede Anforderung

Die Sicherheit sensibler und vertraulicher Informationen ist deshalb heute wichtiger denn je für den Unternehmenserfolg. Dies gilt nicht zuletzt aufgrund zahlreicher Compliance-Vorschriften und Richtlinien. Bei Verstößen drohen Unternehmen und Geschäftsführern empfindliche Strafen. Ganz zu schweigen vom Image-Schaden und Vertrauensverlust, die mit einem Datenleck einhergehen.

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Festplatte löschen - sicher und endgültig

Immer noch glauben manche User, dass das Entfernen über den Papierkorb, die Dateien unwiderruflich vernichtet. Das ist leider ein Trugschluss - aif diese Weise erhalten Sie keine sicher gelöschten Dateien - es wird ausschliesslich das Verzeichnis entfernt. Die Daten sind aber immer noch enthalten. Die Ingenieure von Kroll Ontrack unterstützen Sie beim sicheren Löschen und Vernichten sämtlicher Informationen, die nicht in falsche Hände geraten dürfen. So können Sie beruhigt den großen Herausforderungen begegnen, die sich beim Löschen von Daten stellen:
  • Sicherstellen, dass die Informationen weder verfügbar noch lesbar sind
  • Das Risiko entschärfen, dass Informationen unerlaubt weitergegeben werden
  • Intellektuelles Kapital schützen, ebenso wie Mitarbeiter- und Kundendaten
  • Effektive Lösch-Regeln vorgeben, die sämtliche Compliance-Vorgaben erfüllen
  • Einen zentralen Löschungsprozess einrichten, der den Lebenszyklus Ihrer Informationen berücksichtigt und unterschiedliche Standorte unterstützt
  • Die Dateien sicher löschen und effizient dokumentieren
  • Kontrollmechanismen installieren, die vor versehentlicher oder böswilliger Vernichtung schützen
  • Festplatte formatieren

Daten sicher überschreiben und entfernen

Compliance-Vorgaben einhalten bedeutet nicht nur, sich an alle Regeln zu halten, sondern dies auch nachweisen zu können. Zudem: Ihre Verantwortung für Ihre elektronischen Informationen endet nicht schon dann, wenn der Computer geleast war und verkauft oder ausgemustert werden soll. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Speichermedien wechseln, ersetzen, hinzufügen oder entsorgen sind Ihre sensiblen Daten Risiken ausgesetzt.

Sichere Löschmethoden per Software und Hardware

Kroll Ontrack hat eine Reihe von Technologien und Löschmethoden  entwickelt, die Sie dabei unterstützen, Festplatten und andere Medien wirklich sicher und endgültig zu löschen.

  • Ontrack Eraser Software / Blancco: Ein leicht zu bedienendes, flexibles Datenlöschungs-Tool, das sämtliche Datenspuren auf einem Speichermedium löscht und mittels einer Berichtsfunktion die notwendigen Compliance-Nachweise dokumentiert.
  • Ontrack Eraser Degausser: Eine Hardware-Lösung, die sämtliche Daten durch die Erzeugung eines elektromagnetischen Feldes schnell, sicher und kosteneffizient zerstört – auch auf defekten Medien. Der Ontrack Degausser 100% zuverlässig und im Gegensatz zum Datenschredder, lassen sich die gelöschten Bänder oder Festplatten umweltgerecht entsorgen.
  • Datenlöschungs-Services: Die Spezialisten von Kroll Ontrack sorgen dafür, dass sämtliche Daten von den gewünschten Speichermedien endgültig gelöscht werden. Wir leisten den Service zur sicheren Löschung von Dateien je nach Wunsch bei Ihnen vor Ort oder bei uns im gesicherten Kroll Ontrack Labor.
  • Hosted Erase: Hosted Erase ist eine Konsole zum sicheren Online Datenlöschungs-Management. Es ermöglicht eine schnelle und sichere Löschung multipler Geräte, ohne eine separate Installation ausführen zu müssen und ohne das Aufsetzen eines Web Servers oder eine SQL Datenbank. Außerdem erhalten Sie einen detaillierten Repoprt über alle durchgeführten Löschungen.
  • Verifizierung der Datenlöschung: Kroll Ontrack garantiert die vollständige Löschung Ihrer Daten per Zertifikat. Auf Wunsch führen unsere Spezialistern in Reinreum und Labor Gegenproben durch – und stellen damit sicher, dass Ihre Daten auch mit den führenden Rettungstechnologien nicht mehr wiederhergestellt werden können.

Vorsicht beim Hardware-Austausch

Eine nicht zu unterschätzende Komponente Ihres IT-Asset-Managements ist die sichere Datenlöschung, wenn die Hardware den Nutzer wechselt, in anderen Niederlassungen eingesetzt oder als Ersatz für Hardware in der Wartung genutzt wird.

Sichern Sie sich daher ab, indem Sie die zuverlässige Löschung Ihrer Daten den Produkten und Dienstleistungen von Kroll Ontrack anvertrauen.

IT-Ausrüstung sicher mehrfach nutzen

Nur wenn Sie sicherstellen, dass Sie sämtliche vertraulichen und schützenswerten Daten auf der Austausch-Hardware sicher gelöscht haben, dürfen Sie sie ruhigen Gewissens Ihrer neuen Verwendung zuführen.

Mit den Produkten und Services von Kroll Ontrack bewahren Sie auf kosteneffiziente Weise die Hoheit über Ihre IT-Assets bis zum Ende des Informationslebenszyklus. Das schützt Ihren Ruf, Ihr intellektuelles Kapital, Ihre Mitarbeiter und Kunden – und sorgt für Compliance-Sicherheit.

Als sichere Methode der Datenlöschung gilt auch die physikalische Zerstörung Ihrer Datenträger. Dabei werden die Medien entweder geschreddert, zerstoßen, verbrannt, geschmolzen, pulverisiert oder chemisch behandelt.

Daten löschen und umweltschonend entsorgen

Um den Lebenszyklus Ihrer alten PCs, Server, Festplatten und Magnetbänder sicher zu beenden, müssen Sie vor allem zwei Dinge richtig machen: Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle Compliance-Vorgaben erfüllen – seien diese branchenintern, national oder international verbindlich. Dazu zählt auch der Nachweis, dass Sie die vertraulichen Daten auf der Hardware sicher gelöscht haben.

Und Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Hardware so entsorgen, dass dadurch die Umwelt und die nachfolgenden Generationen keinen Schaden nehmen.

 

Studie Datenlöschung:

Studie

Privacy for Sale
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Risiken der Datensicherheit, wenn Festplatten und mobile Geräte vor Verkauf oder Ausmusterung nicht richtig gelöscht wurden.

Quelle: Kroll Ontrack 2015


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